Belastingvrije fietsvergoeding: ook voor de bedrijfsleider!

Werknemers die met de fiets naar het werk komen kunnen genieten van een fietsvergoeding per afgelegde kilometer. Deze vergoeding is sinds 1 januari van dit jaar 35 eurocent per kilometer, met een maximum van 3.500 EUR per jaar.

Deze vergoeding is een aftrekbare kost voor de werkgever én onbelast bij de ontvanger. Minder geweten, zelfstandig bedrijfsleiders kunnen ook van deze fietsvergoeding ontvangen.

Wat is nu juist een fiets?

De fiscale definitie van een fiets is in feite alle denkbare rijwielen: essentieel is 2 of meer wielen, via pedalen of handgrepen en met spierkracht aangedreven.

Is dus een ook een fiets: koersfietsen, mountainbikes, bakfietsen, aangepaste fietsen voor mindervaliden, plooibare fietsen, hybride fietsen, met of zonder elektrische aandrijving. 

Vallen uit de (fiscale) boot: Steps, hoverboards, eenwielers,…..

Mag ik combineren

De fietsvergoeding mag gecombineerd worden met het kunnen beschikken over een bedrijfswagen, of betaling van openbaar vervoer door werkgever. U mag dus op regendagen de wagen nemen en bij zonnig weer fietsen.

Combineren van verschillende transport mogelijkheden mag ook, de trein/bus/tram nemen tot aan halte en vervolgens laatste kilometers fietsen.

De bedrijfsfiets

Steeds populairder is de bedrijfsfiets, hierbij betaald de werkgever uw fiets (en bijhorende kosten!). Hierop wordt u niet belast (en de kost is fiscaal aftrekbaar voor werkgever) zolang deze effectief en regelmatig wordt gebruikt voor woon-werk verkeer.

Ondertussen werd de term ‘regelmatig’ door de rulingcommissie ondertussen al een paar keer beoordeeld. De norm ligt hier op 10% tot 20% van de woon-werk verplaatsingen.

Interessant is dat de fietsvergoeding ook geldt voor wie met een bedrijfsfiets de verplaatsing naar het werk maakt!