Is uw personeelsfeest fiscaal aftrekbaar
Organiseert u voor uw personeel (en hun gezin) een personeelsfeest, dan is het belangrijk om volgende regels te respecteren om er voor te zorgen dat deze kosten toch fiscaal aftrekbaar blijven.
Een personeelsfeest is voor de werkgever fiscaal aftrekbaar op voorwaarde dat:
- Het feest wordt gegeven naar aanleiding van kerstmis, nieuwjaar, sinterklaas (of een ander patroonsfeest), of de uitreiking van decoraties van personeelsleden of de pensionering van personeelsleden. (“naar aanleiding van kerstmis” wil uiteraard niet zeggen dat dit ook effectief op 25 december moet gegeven worden)
- Alle personeelsleden moeten uitgenodigd worden
- Slechts één feest per jaar is aftrekbaar
- De kostprijs is beperkt (een reis met het voltallige personeel voor drie weken naar de Bahama’s zal de fiscus beschouwen als een ‘voordeel in natura’ en bijgevolg bij de personeelsleden gaan belasten als loon)
Voor de BTW is de regeling als volgt:
- De kosten voor versiering, animatie, … zijn volledig aftrekbaar
- De kosten voor maaltijden en dranken zijn aftrekbaar indien het feest volledig wordt verzorgd door de onderneming zelf
- Indien het feest wordt verzorgd door een traiteur of restauranthouder is de BTW niet aftrekbaar.
- Indien het feest wordt verzorgd door een traiteur met voeding en dranken die door de onderneming zelf zijn aangekocht, dan is de BTW op de aankoop van de voeding en dranken aftrekbaar, de BTW op de diensten van de traiteur zijn niet aftrekbaar
Gepost op 31/01/2018