Verplichte elektronische facturatie vanaf 2026
Onder voorbehoud van goedkeuring door de Europese unie zal vanaf 1 januari 2026 het verplicht zijn om uw B2B facturen binnen België onder digitale vorm en via PEPPOL te versturen en te aanvaarden. Hieronder maken we u wegwijs in deze nieuwe verplichting:
Wie zal elektronisch moeten facturen?
De verplichting geldt voor alle verkopen door een BTW-plichtige verricht in België. Echter zijn er vrijstellingen voor:
1) Zij die gebruik maken van een forfaitair stelsel.
2) Gefailleerde ondernemingen
3) Volledig vrijgestelde BTW-plichtige, maar niet zij die vrijgesteld zijn wegens ‘kleine’ onderneming. (Minder dan €25.000 omzet per jaar)
Echter facturen voor diensten in het buiteland, export of intracommunautaire leveringen) moeten ook niet elektronisch. Het gaat uitsluitend over verkopen binnen België waarvoor een factuur moet uitgereikt worden.
Daarnaast wordt het ook verplicht om zo’n elektronische facturen te aanvaarden, tenzij u onder situatie 3 viel.
Wat moet u verstaan onder elektronische factuur?
De wet omschrijft stelt alvast dat het niet om “een pdf via een e-mail” gaat. Het grootste probleem voor elektronische facturatie vandaag is de verschillende formaten, types en vormen van elektronische facturen. Daarom wordt er nu 1 methode naar voor geschoven: PEPPOL-BIS.
De gestandaardiseerde elektronische facturen zullen via dit netwerk uitgewisseld worden. Uw facturatiepakket zal dus de factuur automatisch moeten opladen op dit platform. U zal ook verplicht zijn uw facturen te ontvangen via dit platform of via een programma compatibel met PEPPOL-BIS.
OKI OKI
Als u al gebruik maakt van de software van OkiOki voor het bezorgen van uw boekhoudkundige documenten, kan u gerust zijn; OkiOki volgt de wettelijke verplichtingen inzake digitale facturatie van zeer nabij op, en zorgt er voor dat hun software hieraan voldoet. U kan in dat geval dus OkiOki ook gebruiken om zelf uw facturen op te maken en op die manier vermijden dat u hiervoor zelf nog in een afzonderlijke facturatiesoftware moet investeren.
Maakt u nog geen gebruik van OkiOki, en wenst u dit in de toekomst wel te doen, neem dan zeker contact op met uw dossierbeheerder, zodat wij het nodige kunnen doen om uw dossier via OkiOki te activeren.
